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自動生成目錄的操作如下：1、把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應在文章的前面)；2、執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”，打開“索引的目錄”對話框；3、在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，文章目錄即可自動生成。 

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。

Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。目錄制作方法也可以直接使用Word的內(nèi)置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。